Come si fa a valutare se un dato personale è necessario per l’esecuzione di un contratto?

Tratto da wp217

«Esiste un chiaro collegamento tra la valutazione della necessità e il rispetto del principio di limitazione delle finalità. È importante stabilire la ratio esatta del contratto, ossia la sua sostanza e il suo obiettivo fondamentale, poiché sarà questa la base su cui si valuterà se il trattamento dei dati è necessario alla sua esecuzione.
In alcuni casi limite, stabilire se il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto potrebbe essere sostenibile o richiedere accertamenti più specifici. Per esempio, la creazione di una banca dati aziendale con i recapiti dei dipendenti interni, in cui siano indicati il nome, l’indirizzo professionale, il numero di telefono e l’e-mail di tutti i dipendenti al fine di consentire a questi ultimi di contattare i loro colleghi, in alcune situazioni potrebbe essere considerata necessaria per l’esecuzione di un contratto ai sensi dell’articolo 6(1), lettera b), ma potrebbe anche essere legittima ai sensi dell’articolo 6(1), lettera f), qualora l’interesse prevalente del titolare del trattamento sia dimostrato e siano adottate tutte le misure appropriate, compresa ad esempio l’opportuna consultazione dei rappresentanti dei dipendenti.».